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4階ホール
集会室
ホール打合せ表
大ホール及び四階ホールをご利用される方は、当日の準備と進行を円滑に行うため、使用日の2週間前までに、プログラム、タイムテーブル、会場レイアウト図等参考資料をご持参の上、舞台・照明・音響等の内容の詳細について、舞台スタッフと必ず打合せをしていただきます。
ホール事前届出
| 公会堂管理事務室に届出（持参・メール添付・ファックス） |
大ホール、4階ホールのロビーで催事関連のCDやグッズなどを販売する場合、事前にご提出ください。
大ホール、4階ホールのロビーで募金活動を行う場合、事前にご提出ください。
| 消防署に届出 |
◎禁止行為解除申請 …危険物（油性スモークマシン・火薬）や裸火などを使用する場合
○タイムテーブル/セットリスト
○舞台レイアウト図
※危険物、裸火の位置、監視員の位置、消火器・水バケツの位置を明記
※幕・床マット(パンチ・リノリュウム)の防災番号も記載
○危険物を使用する製品のカタログ及び危険物の品名、量の一覧表
①上記の書類を2部(2セット)＜正本・副本＞作成してください。
※正本→消防署に提出用 副本→正本の控え用（主催者許可書）
②正本・副本の両方を公会堂管理事務室にご持参いただき、当館職員が内容を確認のうえ承認印を
押印します。
③押印済みの正本・副本を昭和消防署にご提出ください。
④昭和消防署で検印を受けた後、公会堂に副本のコピーもしくは副本原本をご提出ください。
※禁止行為解除申請について、消防署での審査に約1週間を要します。お早めにご来館をお願いします。
◎催物開催届 …4階ホールで机と椅子のレイアウトを変更する場合
○会場レイアウト図 【pdf／ai／dxf】4階ホール(白図)
※椅子・机を配置した状態の図 ※通路幅も記載してください
○催事内容の分かるチラシなど(チラシなどが無い場合は添付不要)
①上記の書類を2部(2セット)＜正本・副本＞作成してください。
※正本→消防署に提出用 副本→正本の控え用（主催者許可書）
②正本・副本の両方を公会堂管理事務室にご持参いただき、当館職員が内容を確認のうえ承認印を
押印します。
③押印済みの正本・副本を昭和消防署にご提出ください。
④昭和消防署で検印を受けた後、公会堂に副本のコピーもしくは副本原本をご提出ください。
※催物開催届は消防署への申請を郵送で行うことも可能です。
ただし、郵送の場合も先に公会堂の承認印が必要ですので、一旦公会堂に書類一式をご送付いただく
必要があります。詳しくはこちらのPDF催物の開催届出（郵送での届出）をご参照ください。
また郵送での申請の場合は、上記書類と別に
提出書類送付票（名古屋市消防局の所定の様式）【Word／PDF】も合わせて同封をお願いします。
※電子申請はお受けできません。(公会堂の承認印が必要なため)